5 lệnh dọn dẹp “thần tốc” chỉ 5 phút là tối ưu được GB dung lượng Gmail

1.Tắt bớt Category gây loạn thông báo

Vào Gmail → Settings

→ “See all settings”

→ Tab “Inbox”

→ Bỏ chọn những category không quan trọng như Social, Promotions, Updates…

→ Save

Kết quả: Gmail gọn lại ngay từ gốc, hạn chế email rác kéo vào.

2.Xóa email theo từng Category trong 1 lần

Mở thanh tìm kiếm Gmail và nhập:

category:promotions hoặc category:social hoặc category:updates

Chọn Select All → Delete.

Lặp lại với từng category bạn muốn dọn.

Cách này dọn sạch hàng nghìn email chỉ trong vài giây.

3.Xóa toàn bộ email cũ hơn 1–5 năm chỉ bằng 1 lệnh

Trong ô tìm kiếm, gõ:

older_than:2y → để lọc email cũ hơn 2 năm

Bạn có thể đổi số năm tùy ý:

• older_than:1y

• older_than:3y

• older_than:5y

Chọn tất cả → Delete.

Động tác này thường giải phóng dung lượng mạnh nhất vì Gmail lưu cả đống thư cũ bạn chẳng còn nhớ.

4.Xóa các email có file đính kèm dung lượng lớn

Trong ô tìm kiếm, nhập:

has:attachment larger:10mb

→ Gmail sẽ lọc toàn bộ email có file nặng hơn 10MB.

Bạn có thể thay đổi mức dung lượng:

• larger:5mb

• larger:20mb

Chọn tất cả → Delete.

Đây là bước “dọn rác nặng” giúp giảm hàng trăm MB chỉ sau vài giây.

5.Dọn sạch Thùng rác và Spam để giải phóng dung lượng ngay lập tức

Vào Trash → “Empty Trash Now”

Vào Spam → “Delete all spam messages now”

Nhiều người xóa email nhưng quên làm bước này, dẫn đến Gmail vẫn báo gần đầy dù đã dọn rất nhiều.

6.Tìm và xóa các email “tự động sao lưu” từ Google Photos / Drive

Trong ô tìm kiếm nhập:

from:(google) has:attachment

Hoặc:

filename:(jpg OR png OR pdf)

Chọn tất cả → Delete.

Nhiều tài khoản bị đầy vì Google liên tục gửi thông báo, bản sao lưu, hình ảnh tự động mà bạn không để ý.

Nâng cấp ngay dung lương dung lượng Gmail chính chủ