Trong năm 2024, Microsoft chính thức giới thiệu Copilot Pro, phiên bản nâng cao của Copilot nhằm hỗ trợ người dùng tối ưu năng suất trong Word, Excel, PowerPoint, Outlook và toàn bộ hệ sinh thái Microsoft 365. Với khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên mạnh mẽ và hiểu ngữ cảnh tốt hơn, Copilot Pro đang trở thành trợ lý AI được nhiều người dùng văn phòng, giáo viên và người làm tài liệu tin tưởng.

Bài viết dưới đây sẽ giải thích Copilot Pro là gì, Copilot khác gì so với các AI khác và cách đăng ký sử dụng Copilot cho Office 365 một cách đơn giản.

1. Copilot Pro Là Gì?

Copilot Pro là phiên bản AI nâng cao của Microsoft, được phát triển nhằm tích hợp sâu vào các ứng dụng:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• OneNote
• Teams

Khác với Copilot miễn phí, Copilot Pro mang lại:

• Năng lực AI mạnh hơn
• Tốc độ xử lý nhanh hơn
• Truy cập các mô hình AI mới nhất của Microsoft
• Tính năng mô phỏng dữ liệu và phân tích sâu
• Khả năng tạo slide PowerPoint từ nội dung văn bản chỉ trong vài giây
• Hỗ trợ bố cục – gợi ý – chỉnh sửa tài liệu một cách tự động

Nói cách khác, Copilot Pro giống như một “trợ lý AI toàn diện” nằm ngay bên trong Office, giúp người dùng tăng tốc công việc mà không cần rời ứng dụng.

2. Copilot Pro Hoạt Động Như Thế Nào?

Copilot Pro được tích hợp trực tiếp vào thanh công cụ của Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Khi bạn nhập yêu cầu (prompt), Copilot sẽ:

1. Hiểu ngữ cảnh trong tài liệu
2. Phân tích nội dung bạn đang làm
3. Đưa ra gợi ý chỉnh sửa hoặc tạo mới
4. Tự động hóa thao tác bạn thường phải làm thủ công

Ví dụ:

• Trong Word: Soạn thảo báo cáo, tóm tắt văn bản, viết lại đoạn văn theo phong cách chuyên nghiệp
• Trong Excel: Phân tích bảng dữ liệu, tạo công thức, viết hàm, giải thích kết quả
• Trong PowerPoint: Tạo slide hoàn chỉnh từ bản mô tả, chỉnh sửa bố cục, gợi ý hình ảnh
• Trong Outlook: Viết email, tóm tắt chuỗi email dài

Khả năng “hiểu công việc” của Copilot Pro giúp giảm tối đa thời gian thao tác thủ công.

3. Ưu Điểm Nổi Bật Của Copilot Pro So Với Copilot Miễn Phí

A. Sử dụng mô hình AI mới nhất

Copilot Pro được ưu tiên dùng các mô hình AI mạnh hơn, cho khả năng suy luận tốt, phản hồi chính xác và tự nhiên hơn.

B. Khả năng làm việc sâu bên trong ứng dụng Office

Copilot Pro phân tích trực tiếp tài liệu (file Word, Excel...) và chỉnh sửa ngay trong file.

C. Tốc độ xử lý nhanh hơn

Yêu cầu được phản hồi mượt và ít bị ngắt quãng.

D. Gợi ý chuyên sâu theo ngữ cảnh

Ví dụ: Trong PowerPoint, Copilot có thể tạo đề cương bài giảng, layout, hình ảnh minh họa.

E. Hỗ trợ làm slide tự động

Điểm mạnh nhất của Copilot Pro là khả năng biến một đoạn văn thành slide trình chiếu hoàn chỉnh.

4. Những Ai Nên Sử Dụng Copilot Pro?

Giáo viên

• Soạn bài giảng
• Tạo slide PowerPoint nhanh
• Viết đề thi, tóm tắt nội dung bài học

Dân văn phòng

• Viết báo cáo
• Chuẩn bị thuyết trình
• Phân tích dữ liệu Excel

Người làm nội dung

• Lập outline
• Viết kịch bản
• Biến ý tưởng thành tài liệu đầy đủ

Sinh viên

• Viết bài tập lớn
• Chuẩn bị bài thuyết trình
• Tóm tắt tài liệu học tập

5. Cách Đăng Ký Sử Dụng Copilot Cho Office 365

Lưu ý: Phần này không hướng dẫn cài đặt hay kích hoạt kỹ thuật, chỉ nêu điều kiện cần để sử dụng Copilot Pro theo yêu cầu của bạn.

Điều kiện để sử dụng Copilot Pro:

1. Có tài khoản Microsoft 365 đang hoạt động
2. Đang sử dụng Office 365 bản quyền
3. Đăng ký gói dịch vụ Copilot Pro trong tài khoản Microsoft
4. Sau khi đăng ký, Copilot Pro sẽ tự động hiển thị trong Word, Excel, PowerPoint, Outlook…

Người dùng chỉ cần đăng nhập đúng tài khoản Microsoft đã đăng ký Copilot Pro. Copilot sẽ xuất hiện trong thanh công cụ nếu ứng dụng đáp ứng yêu cầu từ Microsoft.

6. Copilot Pro So Với ChatGPT Plus Và Gemini Pro

Copilot Pro

• Mạnh nhất khi làm việc trong Word, Excel, PowerPoint
• Tự động hóa các tác vụ văn phòng
• Tạo slide PowerPoint trực tiếp

ChatGPT Plus

• Tốt nhất trong tạo nội dung, viết bài, phân tích đề bài
• Giọng văn tự nhiên, sáng tạo
• Phù hợp viết nội dung hoặc nghiên cứu

Gemini Pro

• Tốt cho tìm kiếm thông tin thời gian thực
• Tích hợp tốt với Google Workspace

Tùy nhu cầu, người dùng có thể kết hợp nhiều công cụ.

7. Kết Luận

Copilot Pro là bước nâng cấp lớn trong ứng dụng AI vào công việc văn phòng. Với khả năng tích hợp sâu vào Word, Excel, PowerPoint và xử lý ngôn ngữ tự nhiên mạnh mẽ, Copilot Pro giúp người dùng:

• Tăng năng suất
• Giảm thời gian xử lý tài liệu
• Làm slide nhanh
• Viết nội dung chính xác hơn
• Phân tích dữ liệu hiệu quả

Nếu bạn đang sử dụng Office 365 thường xuyên và muốn tự động hóa quy trình làm việc, Copilot Pro là lựa chọn đáng cân nhắc.